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为什么现在要开始整理计算机?

为什么现在要开始整理计算机?

使用计算机工作的人肯定在处理大量的文件。可能还有会计、技术、机密信息.而且,恐怕每天都会收到数百封邮件吧。无论是多么小心,都会把邮件发送错地址(不管有没有附件),所以谁都会有一次吧?——

用安全术语来说,邮件的错误发送就是数据泄漏。Kaspersky Lab去年进行的调查显示,数据泄露的三起事件中有1起。结果有人被解雇了英文报道但是,将重要的文档发送给错误的人并不是造成数据泄露的原因。也可能由于未正确设置访问权限而发生。本文从普通员工的角度来讨论这些问题,而不是从雇主的角度来处理文档。

为了正确处理数据,避免在工作场所发生数据泄露,请立即查看您希望记住的提示。

工作不带回去

在工作时间内没有完成工作的时候,就打算带回家去。但是,不仅仅从维持健全的工作生活平衡的观点出发,也请考虑有效安全对策受到威胁的危险性这一观点。

在办公室,IT安全部门负责安全保护。为确保数据安全并保护计算机,IT安全部门制定了各种策略,并利用各种服务。与个人应用和服务相比,企业服务通常具有更高的安全性和易配置性。比如微软的OneDrive for Business英语版提供多级数据加密功能,可防止文档被任何人共享。面向大众的OneDrive没有此类功能。

总而言之,由于安全策略不当、工作计算机未得到充分保护而造成数据泄漏。应该被责备的是安全部门,而不是你。

但是,当将工作带回家或将工作文档保存到外部服务时,可以确保信息的安全。为了不被不相配的人的手所保护的责任,全部都由你来担负.?而且,遗失或泄露信息的事例是可以设想的。

例如,通过链接共享的Google文档不仅可以从搜索引擎中查看,也可以在搜索引擎中查看(英语新闻<;节点名称>;),模板名称将采用不同的格式。也可能有人偷走了不受密码保护的笔记本电脑(英语新闻<;节点名称>;),模板名称将采用不同的格式。机场的有人通过USB充电端口访问您的智能手机也有可能。

忘记撤销访问权限

不用说,共享文档的工作非常方便。您可以随时随地访问文档,也可以指定哪些人能够访问文档。但是作为现实问题,在分配访问权限的情况下,很多人忘记了取消。

让我们考虑一下这样的事例。和承包商一起开展了一项工作,但与承包商相关的部分已经结束了.但你忘了撤销对分配给该公司的文档的访问权限.商家后来与贵公司的竞争对手签订了合同。竞争者非常高兴你不小心犯了错误。上司知道这件事的时候,很难想象你身上会发生什么.

为避免出现这种情况,请定期检查业务文档以了解访问权限。当员工退休或被解雇时,请立即查看您对其授予访问权限的文档,并撤销您的许可。另外,在与业者签订合同时,也同样如此。

不向无关的同事提供信息

本公司最近进行的调查根据,18到24岁的员工中有30%,55岁以上的18%与同事共享过商业计算机和其他帐户的登录信息。这样的人是少数派是件好事,但是关于这种人的存在却不能说令人满意。

例如,具有某种阴暗动机的同事可能会有意泄露机密信息。如果信息仅供您使用,则在发生泄漏时,会追究其责任,这一点是显而易见的。

此外,即使是没有恶意的认真同事,也可能错误地删除重要信息或发送错误的收件人。即使本人完全没有恶意,你也不能逃避责任.

这样,与同事共享信息应该像其他假设的案例一样处理。教同事与提供对信息的访问基本相同。如前一节所述,如果过度提供访问权限,将会发生什么情况?

整理邮件

有没有发错收件人的邮件?大概有一次吧?或者,忘记把某人从CC上卸下来,有没有感到尴尬呢?。这样的事情就会发生。原因大多是焦虑和疏忽.这里有一个简单的生活黑客。创建标签(例如“秘密”)以避免或减少这种情况。应该慎重处理的内容的所有信息都附上其标签。这样,当发送或回复此类消息时,您就可以注意到标签并重新确认收件人和发送内容。

顺便说一下,还有其它理由需要整理邮件。邮箱包含定期需要的文档和消息。不知道找什么好,找起来好像要花时间的话效率太低了。因此,将邮件放入文件夹进行分类绝不是徒劳的。

收拾屋子

本公司调查显示,在家中的习惯与工作场所的习惯有着很深的联系。换句话说,你的家乱七八糟的话,你的职场环境也是如此,数字生活也变得乱七八糟的可能性很高.如果想在数字化方面保持工作环境的秩序,首先从稳固地积累好习惯开始吧。——

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